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LIVE-Online-Seminar: Mahlzeiten an Arbeitnehmer und Geschäftspartner


Die Gewährung von Mahlzeiten an Arbeitnehmer gehört zum Arbeitsalltag nahezu jedes Unternehmens – ob Kantinenessen, Bewirtung beim Kundengespräch, Verpflegung auf Dienstreise oder das Mittagessen bei der monatlichen Abteilungsbesprechung. Die steuerliche Einordnung dieser Sachverhalte stellt Lohn- und Finanzbuchhaltungen in der Praxis jedoch regelmäßig vor erhebliche Herausforderungen, da je nach Fallgestaltung völlig unterschiedliche Bewertungsmaßstäbe und Steuerbegünstigungen zur Anwendung kommen.

Betriebs- und Lohnsteuerprüfer legen die einschlägigen Regelungen zunehmend streng aus, was in der Praxis zu erheblichen Nachforderungen führt. Gleichzeitig schafft die Vielzahl der in Betracht kommenden Kategorien (geschäftlich veranlassten Bewirtung, Sachbezugswertregelung, 50-€-Freigrenze usw.) ein komplexes Geflecht, über das es einen Überblick zu behalten gilt.

Das Seminar vermittelt als Schwerpunkt die lohnsteuerliche Beurteilung von Mahlzeiten an Arbeitnehmer und Geschäftspartner. Ebenfalls werden die Auswirkungen auf den Betriebsausgabenabzug sowie den potenziellen Vorsteuerabzug thematisiert. Anhand konkreter Fallgestaltungen und praxisnaher Beispiele werden aktuelle Entwicklungen und typische Fallbeispiele dargestellt.

Themenübersicht:

Begriff der Mahlzeit

Geschäftlich veranlasste Bewirtung

- Lohnsteuerliche Behandlung beim Arbeitnehmer
- Betriebsausgabenabzug und Vorsteuerabzug

Mahlzeiten im Rahmen von Auswärtstätigkeiten
- Sachbezugswertansatz bei Mahlzeitengestellung
- Verhältnis zu den Verpflegungsmehraufwendungen

Arbeitstägliche Mahlzeiten im Betrieb
- Kantinenessen und vergleichbare Sachverhalte
- Mahlzeiten-Apps und digitale Essensgutscheine
- Sachbezugswerte und deren Anwendung

Mahlzeiten im überwiegend eigenbetrieblichen Interesse
- Aufmerksamkeiten und Genussmittel
- Mahlzeiten bei außergewöhnlichem Arbeitseinsatz
- Abgrenzung zum steuerpflichtigen Arbeitslohn

Mahlzeiten im Rahmen von Betriebsveranstaltungen
- 110-€-Freibetrag und Gesamtkostenermittlung
- Pauschalierungsmöglichkeiten nach § 40 Abs. 2 EStG

Übrige Mahlzeiten und die 50-€-Sachbezugsfreigrenze
- Mitarbeitergespräche im Restaurant, Besprechungen, Geschäftsleitungsrunden
- Zusammenrechnung mehrerer Sachbezüge und Problemfälle
- Rettungsmöglichkeit über § 37b EStG

Montag, 05.10.2026
10:00 - 12:30 Uhr
Online
Referenten
Personenname
Daniel Heidemann Dipl.-Finw.
Teilnahmegebühr
Die Teilnehmergebühr beinhaltet digitale Arbeitsunterlagen.
Für Mitglieder
135,00 € zzgl. 19% USt 25,65 €
insgesamt 160,65 €
Für Nichtmitglieder
202,50 € zzgl. 19% USt 38,48 €
insgesamt 240,98 €
Ansprechpartnerinnen
Sabine Dobbertin040 413447-11
Maike Müller-Wichards
Maike Müller-Wichards040 413447-10
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