LIVE-Online-Seminar: Fahrtenbücher als typischer Prüfungsaufgriff - Fallstricke vermeiden und Rechtssicherheit erlangen
Das Fahrtenbuch gehört zu den am intensivsten geprüften Dokumenten bei einer steuerlichen Außenprüfung – und die Finanzverwaltung kennt hier kein Pardon. Schon kleine formelle Mängel oder nachträgliche Änderungen führen regelmäßig dazu, dass das gesamte Fahrtenbuch verworfen wird.
Die Folge:
Eine teure Nachversteuerung nach der ungeliebten 1%-Regelung.
In diesem fokussierten Online-Webinar beleuchten wir die Praxis des Fahrtenbuchs konsequent aus dem Blickwinkel der Betriebsprüfung. Sie erfahren kompakt in 90 Minuten, wo Prüfer gezielt nach Fehlern suchen, wie der Anscheinsbeweis der privaten Mitnutzung entkräftet wird und welche harten Anforderungen an elektronische Systeme gestellt werden.
Zielgruppe:
Kanzleiinhaber:innen, Steuerberater:innen, Bilanzbuchhalter:innen, die die strengen formellen Hürden der Rechtsprechung fehlerfrei umsetzen wollen, elektronische Fahrtenbücher rechtssicher einführen oder bestehende Systeme auf den Prüfstand stellen möchten.
Themenübersicht
1. Der Fokus der Finanzverwaltung & der Anscheinsbeweis
- Wie Prüfer den Anscheinsbeweis der privaten Pkw-Mitnutzung nutzen
- Behandlung von Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte / Arbeitsstätte
- Abgrenzung und Definition von regelmäßigen Arbeits- und Betriebsstätten
2. Formelle Anforderungen & die Crux mit der Zeitnähe
- Die gesetzliche Definition einer „gebundenen oder in sich geschlossenen Form“
- Das Verbot nachträglicher Ergänzungen und das Risiko von Excel-Tabellen
- Präzision bei Zwischenstopps: Warum jede Erledigung auf dem Weg eine Fahrt zerlegt
3. Elektronische & digitale Fahrtenbücher auf dem Prüfstand
- Anforderungen an Softwarelösungen: Zertifizierungen und manipulationssichere Historisierung
- Typische Fehlerquellen und Software-Fallstricke in der Betriebsprüfungspraxis
- Erleichterungen und Sonderregeln für spezielle Berufsgruppen (z. B. Berufsgeheimnisträger)
4. Lückenlose Dokumentation & Abwehrberatung
- Notwendige Angaben: Reisezweck, Ziel, Kilometerstände und zulässige Abkürzungen
- Kundenbesuche und Routendokumentation lückenlos und prüfungssicher gestalten
- Typische Argumentationshilfen und Abwehrstrategien für die Praxis
